報名管理(lǐ)系統
功能介紹
系統主要是方便代理(lǐ)提交學員(yuán)信息,管理(lǐ)員(yuán)後台及時(shí)處理(lǐ)并且導出信息,方便後期數據彙總。
角色:管理(lǐ)員(yuán),代理(lǐ)
代理(lǐ)由管理(lǐ)員(yuán)開通(tōng),一級代理(lǐ)可(kě)以開通(tōng)二級代理(lǐ),一級隻可(kě)以看到二級提交的(de)信息,代理(lǐ)本人(rén),可(kě)以删除,修改自己的(de)學員(yuán)信息,管理(lǐ)員(yuán)不僅可(kě)以看到,而且可(kě)以修改或者删除
代理(lǐ)說明(míng):
代理(lǐ)上傳的(de)信息有兩塊,分(fēn)别是學曆和(hé)資格證,信息上傳支持導入
學曆學員(yuán)狀态:報名,錄取,錄取未繳費,錄取部分(fēn)繳費,錄取已繳費
資格證學員(yuán)狀态:預報名,繳費
學曆導入和(hé)添加流程:
一招生管理(lǐ)——批量導入;單個(gè)學員(yuán)添加
1、批量導入:首先選擇學校【兩級級聯,層次、專業和(hé)學校名字,管理(lǐ)員(yuán)可(kě)控】,招生季【2019春季,2019秋季,管理(lǐ)員(yuán)可(kě)控】,學員(yuán)類型【成考,自考,遠(yuǎn)程,單招,其他(tā),管理(lǐ)員(yuán)可(kě)控】下(xià)載對(duì)應需求的(de)空白表格,線下(xià)填入數據,然後再導入
2、如果單獨添加學員(yuán)信息,就是根據excel字段直接手工錄入添加
3、根據身份證和(hé)招生季判斷,如果有相同身份證,有問題,不被導入,其他(tā)的(de)正常信息導入,錯誤的(de)信息需要有提示
4、導入成功或者單獨添加之後,學員(yuán)狀态爲報名狀态
5、學曆當學員(yuán)成績下(xià)來(lái)之後【線下(xià)操作】,代理(lǐ)單個(gè)将學員(yuán)狀态設置爲錄取狀态,并且修改學員(yuán)錄取學校和(hé)專業,如果批量修改,原來(lái)的(de)導入學員(yuán)學校和(hé)專業就是正式的(de),因爲絕大(dà)部分(fēn)學員(yuán)都是和(hé)錄入表的(de)學校和(hé)專業,學員(yuán)狀态變成未繳費狀态
6、所有繳費學員(yuán)信息不允許删除,包括管理(lǐ)員(yuán),但是管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以修改
7、學員(yuán)如果開始繳費,代理(lǐ)需要在後台修改學員(yuán)信息,設置學員(yuán)的(de)狀态爲部分(fēn)繳費,全部繳費,并且錄入第一次學費和(hé)第二次學費金額,并且可(kě)以文字備注,但是需要管理(lǐ)員(yuán)在後台需要有二次确認,二次确認會錄入總學費,并且管理(lǐ)員(yuán)自己備注,如果管理(lǐ)員(yuán)未點擊确認,學員(yuán)繳費信息不承認,一旦管理(lǐ)員(yuán)确認,繳費信息代理(lǐ)不允許修改,所有的(de)費用(yòng)均線下(xià)完成,和(hé)線上沒關
備注:2個(gè)财務備注,一個(gè)是代理(lǐ)自己提醒,一個(gè)是管理(lǐ)員(yuán)自己提醒,隻要上傳到系統的(de)報名資料,不管是單個(gè)添加和(hé)批量導入的(de),系統會自動生成唯一的(de)報名編号(方便後期刷選信息的(de)時(shí)候,能确保每個(gè)數據都有唯一值)。
資格證導入和(hé)添加流程:
1、選擇類型【兩級級聯,證書(shū)類型和(hé)證書(shū)名字,管理(lǐ)員(yuán)可(kě)控】,導入,或者單獨新增
2、如果單獨添加學員(yuán)信息,就是根據excel字段直接手工錄入添加
3、可(kě)以沖突學員(yuán)信息【一個(gè)學生可(kě)以被不同代理(lǐ)上報,也(yě)可(kě)以被同一個(gè)代理(lǐ)反複上報,補考】
4、導入成功或者單獨添加之後,學員(yuán)狀态爲預報名狀态
5、代理(lǐ)線下(xià)轉賬給管理(lǐ)員(yuán),管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以将學員(yuán)狀況單個(gè)或者批量轉換爲已報名,有個(gè)備注信息,需要記錄
代理(lǐ)端檢索功能說明(míng)
學曆學員(yuán)列表檢索篩選:學員(yuán)姓名,身份證,代理(lǐ)賬号,招生季,招生類型,繳費狀況,時(shí)間段【學員(yuán)錄入或者導入時(shí)間】,學員(yuán)id【系統自動生成】
資格證列表檢索篩選:學員(yuán)姓名,身份證,代理(lǐ)賬号,繳費狀況,時(shí)間段況【學員(yuán)錄入或者導入時(shí)間】,學員(yuán)id【系統自動生成】
檢索結果支持導出,需要提供2個(gè)表格
管理(lǐ)員(yuán)功能說明(míng)
1、代理(lǐ)賬号開通(tōng),管理(lǐ),修改,禁用(yòng)
2、學校管理(lǐ):能根據專業創建學校【2級别,醫學類,師範類,建築類,經濟管理(lǐ)類,其他(tā)】
3、招生季管理(lǐ):2019春季 2019秋季
4、學員(yuán)類型:成考,自考,遠(yuǎn)程,單招,其他(tā)
5、資格證書(shū)類型:證書(shū)1,證書(shū)2,證書(shū)3 【人(rén)保部,電教館,安監局,質量監督局,衛健委(可(kě)控)】
6、學曆學員(yuán)管理(lǐ),檢索同上,可(kě)以管理(lǐ),删除【如果已經繳費不可(kě)以删除】,修改狀态
7、資格證學員(yuán)管理(lǐ),檢索同上,可(kě)以管理(lǐ),删除【如果已經繳費不可(kě)以删除】,修改狀态
8、學員(yuán)信息導出,根據檢索結果,可(kě)以把檢索的(de)結果導出來(lái),其中資格證需要把4張圖片按照(zhào)學員(yuán)姓名進行打包,【這(zhè)些打包文件如何弄到本地,需要提供一個(gè)方便操作的(de)解決方案】
9、公告管理(lǐ),代理(lǐ)端登陸之後,一般的(de)文章(zhāng)系統就可(kě)以,首先看見的(de)是公告,方便管理(lǐ)端發布信息,針對(duì)所有,不用(yòng)考慮針對(duì)某個(gè)用(yòng)戶